Le 17 juin 2019 par Cédric
Article mis à jour le 6 mars 2023 par
Le caisson de bureau est un équipement idéal pour le rangement de documents. Faits de plusieurs casiers, il aide à optimiser l’espace dans un bureau professionnel ou particulier, et peut aussi contribuer à une meilleure organisation des archives ou pièces d’activités. Son format fixe ou à roulettes tout comme son petit gabarit lui permet de s’adapter à vos besoins de rangement.
Installé sous son bureau, en desserte ou en complément du plan de travail, le casier de bureau maximalise les possibilités de rangement de vos dossiers, classeurs et effets personnels. Comment choisir le bon modèle ?
Caisson de bureau : les différents critères
La taille
La taille du caisson est l’un des critères essentiels. Le gabarit du meuble qui vous convient pourra en effet varier selon l’espace dont vous disposez dans votre bureau, et aussi selon l’emplacement où il sera placé. Si par exemple vous envisagez de poser le caisson sous une table, il va de soi qu’un modèle de petite taille sera plus adapté, alors que pour une disposition en angle, un caisson de grande taille pourra tout à fait convenir pour prolonger votre poste de travail.
Les fonctionnalités
Ce critère regroupe tous les éléments pouvant influencer l’utilité que le caisson de bureau aura pour vous lorsque vous l’utiliserez au quotidien. Au cas où vous auriez besoin d’un caisson sur lequel il est possible de poser de petits objets du quotidien, agrafeuse, porte-stylo ou imprimante, il faudra alors opter pour un caisson plat au-dessus. C’est également le lieu d’évoquer la capacité et la conception du dispositif.
Selon que vous souhaitiez simplement ranger des documents, ou que vous avez besoin de classer plusieurs types de documents spécifiques, vous pourrez opter pour un caisson de bureau disposant d’un certain nombre d’étages. Tenez également compte ici de la mobilité, si le caisson est amené à être déplacé.
Pour répondre à vos besoins, le casier de bureau se décline en plusieurs formats : deux à trois tiroirs, tiroirs à dossiers suspendus, tiroir vide-poches ou tiroir au rangement à plat… Pour plus de sécurité sur les postes de travail, vous pouvez opter pour un modèle avec serrure.
Lorsque vous le glissez sous votre bureau, vous disposez d’un espace de rangement supplémentaire grâce à la surface plane présente sur le dessus du caisson. Cet espace supplémentaire permet de ranger des objets ou documents provisoirement.
Afin de bénéficier d’une solution de rangement optimale, le modèle avec tiroirs à dossiers suspendus permet de classer et de séparer les dossiers en cours des autres. Si vous rangez une quantité de dossiers.
Pour bénéficier d’une solution de classement efficace, les tiroirs à dossiers suspendus offre un très bon moyen de séparer les documents en cours. En cas de charge importante dans le meuble, lors de l’achat, il est judicieux d’opter pour des roulettes anti-basculement.
Couleur et matériau
Il est ici question de décoration et de résistance. L’aspect décoration intervient, car il serait assurément intéressant que le coloris de votre caisson de bureau se fonde dans la peinture des locaux ou s’associe bien à la teinte des autres composantes du mobilier. Le paramètre décoratif intervient aussi au niveau du matériau, avec en ajout la durabilité. Avez-vous besoin d’un équipement de bureau qui vous servira juste ponctuellement ou d’un qui soit durable ? Selon le cas, vous ferez une sélection entre les modèles en bois, en plastique et en métal.
Les petits plus qui font la différence
Certains critères sont sans hésiter des éléments qui sauront faire pencher la balance lorsque si vous hésitez entre un caisson mobile et un autre meuble pour vos bureaux :
- Le rail télescopique : il garantit une vision totale sur l’intérieur de votre tiroir ;
- Une ouverture des tiroirs silencieuse : ce n’est pas à négliger pour prévenir des nuisances sonores inutiles au bureau ;
- La présence d’une serrure : elle permet de verrouiller à clé votre casier et mettre en lieu sûr des documents confidentiels.
Que mettre dans un caisson de bureau ?
Un caisson de bureau est un excellent moyen d’organiser votre espace de travail et de garder tout à portée de main. Mais que pouvez-vous mettre dans votre caisson ? Voici quelques idées :
Tout d’abord, pensez à vos fournitures de bureau. Un caisson de bureau est l’endroit idéal pour ranger des articles comme du ruban adhésif, des stylos, des surligneurs et des agrafeuses. Ainsi, vous pouvez facilement prendre ce dont vous avez besoin sans avoir à chercher dans un tiroir ou une armoire.
Ensuite, pensez aux documents que vous devez garder à portée de main. Les feuilles de brouillon, les documents à traiter et le papier d’impression peuvent tous être rangés dans un caisson. Cela vous aidera à garder votre bureau bien rangé et organisé.
Enfin, pensez à ce que vous pourriez avoir besoin de ranger dans votre caisson. Si vous avez une petite imprimante, par exemple, elle peut facilement être placée sur le dessus du caisson. Ou si vous avez besoin de garder du papier supplémentaire à portée de main, vous pouvez utiliser le tiroir du bas pour le ranger.
Un caisson de bureau est un moyen polyvalent et pratique de garder votre bureau organisé. En réfléchissant à ce que vous avez besoin de ranger, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette solution de rangement pratique.
Comment entretenir un caisson de bureau ?
Comme tout meuble, votre caisson nécessite un entretien régulier pour conserver un même aspect sur de longues années. Voici quelques conseils sur la façon de l’entretenir :
- Dépoussiérez régulièrement la surface avec un chiffon doux pour éliminer toute accumulation de saleté et de crasse ;
- S’il y a des taches, traitez-les avec une solution douce d’eau savonneuse. Frottez doucement la tache avec un chiffon doux, puis rincez à l’eau claire et séchez avec une serviette propre ;
- En général, il est préférable d’éviter les nettoyants agressifs ou les tampons à récurer abrasifs, car ils peuvent endommager la surface du métal et du bois.
En suivant ces simples conseils, vous pourrez garder votre meuble de bureau comme neuf pendant des années.
Un caisson de bureau s’adaptant à vos besoins et à votre espace
En tenant compte avec précision de tous ces critères, ainsi que du budget dont vous disposez pour l’achat, vous pourrez alors disposer d’un caisson de bureau répondant à vos problématiques quotidiennes. Chaque espace (des bureaux opérationnels à la direction) peuvent bénéficier de ce type de mobilier et ainsi garantir le gain de place pour aménager un poste de travail au rangement optimisé. Faut-il que chaque collaborateur travaillant dans le bureau ait un casier au niveau du caisson ? Y a-t-il de l’espace pour un caisson haut ou pour deux caissons courts ? Analysez avec minutie ces éléments et vous pourrez sélectionner aisément le caisson de bureau parfait en fonction de vos besoins et de votre espace !
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