Le 2 septembre 2022 par Mélissa Boudot
Article mis à jour le 7 mars 2023 par
Une armoire de bureau à archives est la clé d’un bureau bien organisé. Comme la plupart des gens, vous pensez probablement qu’une armoire à archives n’est utilisée que par les musées ou les historiens. Mais en réalité, les armoires à archives peuvent être un excellent moyen d’organisation et de rangement pour votre bureau, ce qui vous permettra d’améliorer votre productivité.
Il peut être difficile de garder votre bureau organisé et bien rangé, mais avec l’aide d’une armoire de bureau à archives, c’est possible. Non seulement vous aurez un meuble pour le rangement de tous vos produits et dossiers, mais vous aurez également un endroit pour les organiser de manière facilement accessible.
Une armoire à archives est un produit essentiel pour tout bureau qui veut ou doit rester organisé. Avec autant de styles et de dimensions différentes disponibles, il y en a forcément un qui correspond à vos besoins et à votre espace.
Qu’est-ce qu’une armoire à archives et quelles sont ses utilisations ?
Les meubles d’archives sont un type de mobilier de stockage spécialement conçu pour la conservation des documents et autres matériels. Les armoires à archives sont généralement fabriquées avec un corps en acier (en bois ou dans un autre type de métal), ce qui leur confère une robustesse face au poids. Aussi, elles comportent plusieurs étagères ou tablettes tiroirs qui peuvent être utilisées pour le stockage de différents types d’articles.
Les armoires à archives peuvent être utilisées aussi bien dans les foyers que dans les entreprises, et elles sont souvent utilisées pour stocker des documents importants qui doivent être conservés dans un endroit sûr et sécurisé.
Les armoires à dossiers suspendus et archives peuvent également être utilisées pour le rangement d’autres objets, tels que des photographies, des livres ou même des vêtements. Bien que les armoires à archives ne soient pas toujours nécessaires, elles peuvent être un complément utile à toute maison ou bureau.
Les différents types d’armoires à archives
Il existe de nombreux types d’armoires à archives disponibles sur le marché, et chaque type présente ses propres avantages et inconvénients. Les types d’armoires et de rangement à archives les plus courants sont les suivants :
- Les armoires à archives standard : Il s’agit du type d’armoire d’archivage le plus basique, et ils existent généralement en modèles à deux ou quatre tiroirs. Les armoires à archives standard sont communément fabriquées en métal. La plupart de ces armoires sont dotées de tiroirs verrouillables pour assurer la sécurité de vos produits, mais certains modèles peuvent ne pas présenter cette caractéristique.
- Les armoires à archives basses : Les armoires à archives basses sont similaires aux armoires standard, mais sont plus larges que hautes. Les armoires basses sont un bon choix si vous avez besoin de stocker plus de documents qu’une armoire standard ne peut en contenir. Leur largeur et hauteur vous permettent de les utiliser comme prolongement de votre bureau ou poste de travail. Les armoires basses comportent traditionnellement des portes coulissantes, à rideaux ou des portes battantes. Chaque modèle peut être équipé de tiroirs et sont souvent fabriqués en acier.
- Les armoires à archives hautes : Ces armoires sont plus hautes que larges, et constituent un bon choix si vous disposez d’un espace limité, car sa hauteur minimise la surface utilisée. Elles sont couramment proposées en modèles avec plusieurs étagères et des tiroirs qui peuvent être ou non en option. Les armoires hautes sont généralement fabriquées en acier, mais certains modèles peuvent être en bois. Prenez attention à l’espace disponible pour la livraison de ce produit souvent monobloc (livré monté).
- Les caissons mobiles : Les caissons mobiles sont un type de rangement à archives qui a des roues, de sorte qu’il peut être facilement déplacé dans votre bureau. Les caissons mobiles sont un bon choix si vous devez déplacer vos dossiers en masse d’une pièce à l’autre, ou si vous devez les partager avec d’autres personnes dans votre bureau. La plupart des caissons mobiles sont équipés de roulettes verrouillables pour les maintenir en place, et ils existent en modèles à deux ou quatre tiroirs.
Comment choisir l’armoire à archives adaptée à vos besoins ?
Lorsque vous choisissez un classeur, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs afin de choisir celui qui correspond à vos besoins. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir la bonne armoire :
- La dimension de vos documents : vous devez vous assurer que l’armoire que vous choisissez est suffisamment grand pour accueillir tous vos dossiers et archives. Si vous avez des dossiers volumineux, comme des plans ou des dessins d’architecture, vous aurez peut-être besoin d’un classeur plus grand que celui d’une personne qui n’a que des documents de taille standard.
- Le nombre de tiroirs et de tablettes : si vous avez beaucoup de documents, vous aurez peut-être besoin d’une armoire avec plus de tiroirs ou tablettes pour pouvoir les organiser plus efficacement. En revanche, si vous n’avez que quelques documents, vous pouvez vous contenter d’une armoire à archives plus petite.
- Le type de serrure : si vous voulez garder vos papiers en sécurité, vous devez choisir un classeur avec une serrure. Il existe deux grands types de serrures : à clé et à combinaison.
- Le matériau : La plupart des armoires à archives sont en métal, mais il existe aussi des modèles en bois. Les armoires en métal sont généralement plus durables que celles en bois, mais elles peuvent être plus chères. Les armoires en bois peuvent quant à elle ajouter une touche d’élégance à votre bureau.
- Le style : Les armoires de classement existent dans une grande variété de coloris, du traditionnel au moderne. Vous devez choisir le style du corps de votre armoire qui s’harmonise avec le reste du mobilier de votre bureau.
Les avantages de l’utilisation d’une armoire à archives
L’utilisation d’armoires à archives présente de nombreux avantages, tant à la maison qu’au bureau. Voici quelques-uns des principaux avantages d’une armoire à archive :
- contribuer à l’organisation de votre bureau en fournissant un endroit où stocker tous vos effets professionnels et dossiers ;
- aider à protéger vos papiers contre les dommages ou la perte en les gardant en sécurité ;
- aider à trouver des dossiers plus facilement. Tout étant regroupé en un seul endroit, vous gagnerez du temps en évitant de devoir chercher dans des piles de papier ;
- stocker d’autres choses que des documents, comme des fournitures de bureau ou des effets personnels.
Une armoire à archives est un excellent moyen d’organiser son bureau et de protéger ses documents. Il existe une grande variété de dimensions, de styles et de matériaux que vous pouvez découvrir sur Armoire Plus, ce qui vous permet de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
L’utilisation d’un meuble armoire à classement présente de nombreux avantages, notamment celui de vous aider à trouver plus aisément vos classeurs et de les protéger contre les dommages ou la perte. Si vous cherchez un moyen de mieux organiser votre bureau, une armoire à archives est peut-être ce qu’il vous faut !
Consultez nos fiches produits et n’hésitez pas à contacter nos experts qui vous accompagnent depuis la recherche jusqu’à la livraison de l’armoire à archives adaptée à vos impératifs.
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