Bureau collectif ou individuel : avantages et inconvénients

Par définition, le bureau collectif permet d’optimiser la surface disponible tout en encourageant le partage et la collaboration entre les salariés. Or 88 % des Français préfèrent les bureaux individuels aux espaces ouverts. Bureau professionnel collectif ou individuel : de nos jours, que vaut-il mieux choisir ? Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque solution ? Armoire Plus vous dit tout à ce sujet.

Le bureau collectif

Avantages du bureau collectif : une communication simplifiée

Il existe de nombreux avantages à travailler dans un bureau collectif. L’avantage majeur de cet environnement de travail est qu’il permet de libérer la communication au sein de l’entreprise, ce qui a pour effet direct d’engendrer un état d’esprit positif. En effet, faire tomber les cloisons présente l’avantage de permettre aux salariés de communiquer entre eux plus naturellement et plus régulièrement. Pour l’entreprise, le bénéfice se manifeste par une meilleure réactivité de l’ensemble des salariés. Autre avantage et non des moindres : le fait d’opter pour un espace de travail partagé constitue un excellent moyen de rentabiliser l’espace. Parfait pour garder un œil sur l’équipe et son rendement, le bureau partagé permet généralement de gagner entre 10 et 40 % de superficie.

Perte de concentration et d’intimité : le bureau collectif a aussi ses inconvénients

Le bureau collectif permet de concentrer plusieurs compétences dans un seul et même lieu, mais il présente également quelques inconvénients. Tout d’abord, le travail en open space présente le désavantage d’être parfois bruyant. Entre les sonneries des téléphones, les cliquetis des ordinateurs, les discussions entre collègues et le va-et-vient des collaborateurs, la cacophonie peut vite s’installer. Ces distractions permanentes qui émanent de l’environnement peuvent, en outre, engendrer des difficultés d’attention. Pour remédier à ces problématiques, il est important de mettre en place le mobilier adapté en disposant des panneaux et cloisons acoustiques dans les lieux demandeurs.

De plus, le manque d’intimité inhérente à l’open space peut susciter un malaise chez certains salariés. Avec un espace vital de 8 mètres carrés en moyenne, certains professionnels peuvent se sentir épiés par leur supérieur et leurs collègues, ce qui, dans les cas les plus extrêmes, peut induire une situation de stress.

Le bureau individuel

Le bureau individuel, idéal pour la concentration et les tâches confidentielles

Les avantages du bureau individuel sont multiples. Tout d’abord, le travail individuel dans un espace cloisonné permet d’être plus concentré sur ses tâches. En effet, le bureau traditionnel est particulièrement adapté au travail exigeant de la confidentialité comme les évaluations annuelles. À l’abri du bruit et des distractions extérieures, un salarié devant réaliser la correction d’un rapport de 400 pages, l’analyse d’informations complexes ou la saisie des opérations comptables sera plus à même d’éviter des erreurs aux conséquences très fâcheuses pour l’entreprise.

En outre, le bureau traditionnel améliore l’efficacité. En offrant une plus grande intimité, il permet au salarié de se recentrer et ainsi d’être plus performant pour travailler.

Enfin, en limitant les distractions, cet espace entièrement dédié à la compétence de son occupant favorise l’introspection, la réflexion et l’émergence d’éclairs de génie.

Les inconvénients du bureau individuel : productivité et perte d’espace

Le bureau individuel présente un certain nombre d’inconvénients. Tout d’abord, le traditionnel bureau cloisonné peut entraîner une perte de temps. Le salarié peut être tenté de céder à des distractions en utilisant le matériel professionnel à des fins personnelles, en envoyant notamment un mail à un ami, en surfant sur Internet pour visionner des vidéos ou en passant des appels privés sans être dérangé : ce qui a pour effet de freiner la bonne exécution des tâches au cours de la journée. Il est à noter que le bureau traditionnel peut également diminuer l’interaction entre les collaborateurs et donc influer sur la productivité.

Enfin, le bureau de travail individuel constitue pour l’entreprise une source de dépense supplémentaire puisqu’il est nécessaire de cloisonner les espaces et d’investir dans plusieurs appareils et équipements de bureau (conditionnement d’air, chauffage, imprimante, cartouches, etc.)

Le bureau réglable en hauteur : une solution adaptée pour chaque espace de travail

Que vous soyez dans un espace clos ou dans un bureau partagé, le bureau à hauteur réglable est l’un des mobiliers bureautiques préférés par les salariés. La structure du modèle avec plateau droit n’est pas encombrante et est idéale pour répondre aux problématiques d’agencement.  Que vous soyez dans un open space ou dans un bureau individuel, il garantit une polyvalence non négligeable où l’optimisation de l’espace est primordiale.

En effet, la possibilité de pouvoir ajuster la hauteur de ce bureau professionnel possède plusieurs avantages. Le premier étant sa capacité à lutter contre la sédentarité au travail en variant les positions. Le fait de rester assis sur de longue période est néfaste pour la santé, alors sur une journée de travail où nous avons majoritairement la même posture, il est important de pouvoir changer de position. Grâce à leur ergonomie, il est donc conseillé d’utiliser des bureaux réglables en hauteur pour permettre à chaque salarié d’avoir des positions de travail dynamique.

Le deuxième avantage du bureau réglable ou assis debout est sa fonctionnalité. Il permet de créer des ambiances de travail modulables grâce à son système d’ajustement par réglage électrique ou manuel. Ainsi que vous l’installiez dans un bureau individuel ou collectif, ce type de bureau professionnel vous permet de basculer sur une position debout lorsque vous souhaitez réaliser des réunions ou simplement varier votre position de travail.

4 idées pour repenser un bureau collectif et tirer parti des avantages, sans les inconvénients :

Lorsqu’il s’agit de réaménager un espace ouvert pour profiter des avantages tout en évitant les inconvénients, il y a quelques considérations essentielles.

Améliorer l’environnement de travail

Tout d’abord, il est important de s’attacher à créer un environnement de travail propice à la relaxation et à l’efficacité. Cela signifie incorporer des éléments apaisants comme des plantes vertes, un éclairage doux et un mobilier confortable. Il faut également investir dans des équipements ergonomiques pour réduire le stress et améliorer le bien-être de l’équipe. Une bonne insonorisation est aussi essentielle pour s’isoler du bruit. Des panneaux et cloisons acoustiques offrent une réponse adaptée à cette problématique.

Un règlement transparent

Un autre élément clé à prendre en considération est l’établissement de règles pour la vie en communauté. Par exemple, l’employeur peut vouloir fixer des horaires où le bruit doit être réduit au minimum. En tenant compte de ces différents facteurs, il est possible de réaménager un espace ouvert de manière à en maximiser les avantages et à en minimiser les inconvénients.

Du flex office et des espaces modulaires

Bien que le concept de bureau ouvert soit devenu de plus en plus populaire dans de nombreux pays ces dernières années, ce type de lieu de travail présente des inconvénients potentiels. Une façon de surmonter ces inconvénients est de repenser l’espace de bureau ouvert de manière à tirer parti de ses avantages tout en minimisant ses aspects négatifs. Par exemple, des espaces modulaires peuvent être créés en utilisant des écrans, des cloisons acoustiques et des étagères pour diviser l’espace judicieusement. En outre, la notion de flex office qui propose l’utilisation de salles de réunion et d’espaces de détente séparés peut contribuer à offrir aux employés l’intimité et les temps de pause dont ils ont besoin.

En adoptant une approche plus globale du concept de bureau ouvert, il est possible de créer un environnement de travail à la fois productif et agréable pour les employés.

Proposer du télétravail

La flexibilité du manager à autoriser des jours de télétravail permet au salarié d’adapter sa semaine selon son calendrier professionnel et personnel. Pouvoir travailler de chez soi, au bureau, en coworking ou dans une bibliothèque augmente le sentiment d’autonomie et contribue dans une large mesure au bien-être au travail.

Les méthodes de travail évoluent et chacun d’elle possède des avantages et inconvénients propres. C’est le cas pour le travail en open space tout comme le pour travail dans des bureaux traditionnellement cloisonnés.

Bureaux individuels ou open space : une culture d’entreprise

Quand il est question de choisir entre un bureau individuel ou collectif, il n’y a pas de réponse toute faite. L’aménagement de votre espace de travail dépend d’une série de facteurs, dont la culture d’entreprise, le style de gestion et le type de travail effectué. Les bureaux traditionnels sont plus adaptés aux emplois qui exigent un haut degré de focalisation, comme la comptabilité ou la rédaction. En revanche, les bureaux en espace ouvert conviennent mieux aux emplois qui nécessitent une interaction constante, comme la publicité. En définitive, la décision se résume à ce qui répond le mieux aux besoins des employés et de la société dans son ensemble.

Grâce à Armoire Plus, vous trouverez forcément le bureau qu’il vous faut, adapté aux spécificités de votre entreprise ou de votre activité. Qu’il s’agisse d’un bureau collectif ou individuel, vous aurez accès à des produits de qualité alliant robustesse et modularité.